TUTELA DELLA PRIVACY AI SENSI DEL GDPR 2016/679
Con la presente informativa, resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, vi informiamo degli elementi essenziali del trattamento dei dati personali forniti alla Scuola di lingua e cultura italiana Dante Alighieri Campus L’Infinito, i quali saranno trattati dalla società Campus l’Infinito srl, con sede a Recanati, Via Passero Solitario 28, quale Titolare del trattamento dei dati.
- 1) Finalità del trattamento. La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità:
- Esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto/accordo precontrattuale in essere o in fase di stipula, in particolare partecipazione alle lezioni scolastiche (creazione delle classi, test di ingresso), gestione della permanenza (alloggio quando previsto), e partecipazione alle gite (spostamenti, biglietti di ingresso, visite guidate), attività amministrativa/fiscale (fatturazione)
Base giuridica del trattamento è la conclusione del contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali.
- Svolgere attività promozionali, commerciali, newsletter, attraverso mailing list, attività statistiche, grado di soddisfazione, effettuate dal Titolare del trattamento dei dati;
Base giuridica del trattamento è il consenso espresso con spunta nell’apposita casella.
- Realizzazione di foto e video durante eventi scolastici e attività organizzate al fine di documentare e promuovere le attività svolte durante dal Campus L’infinito.
Le immagini (foto/video) potranno essere diffuse attraverso i canali ufficiali del Campus L’Infinto.
Base giuridica del trattamento è il consenso espresso con spunta nell’apposita casella
- Svolgere attività promozionali, commerciali, newsletter, attraverso mailing list, attività statistiche, grado di soddisfazione, da parte di soggetti terzi che collaborano con Campus L’infinito per effettuare le attività di formazione previste.
Base giuridica del trattamento è il consenso espresso con spunta nell’apposita casella.
- 2) Modalità di trattamento. Il trattamento dei dati sarà svolto in forma automatizzata e manuale e i dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti. La informiamo inoltre che i dati personali saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art.5 del GDPR 679/2016 il quale prevede che i dati siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato; raccolti per finalità determinate esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati; conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
- 3) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Per le finalità indicate al punto a) il conferimento dei dati è obbligatorio, in mancanza non sarà possibile iscriversi.In merito ai punti b) c) d)il conferimento dei dati si basa sul consenso dell’interessato (o del genitore/tutore in caso di studenti minorenni) che è libero e facoltativo e la mancanza di specifico consenso ne impedisce lo svolgimento.
- 4) Comunicazione dei dati.
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato da nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni, che collaborano con Campus L’infinito per effettuare le attività di formazione previste. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dalla Società in qualità di responsabili outsourcing (es. . società del gruppo Pigini quali in particolare ELI S.r.l.; società ed enti di formazione ed erogatori di fondi destinati alla copertura dei costi di formazione; società di manutenzione software e hardware; Società di assicurazioni; ecc…)Le immagini (foto/video) di cui al punto c) saranno oggetto di diffusione, in quanto saranno oggetto di pubblicazione sul sito della scuola medesima, su monitor collocati all’interno dei locali della scuola, sulla pagina aziendale, su social network, nonché verranno stampate su brochure, volantini, manifesti.
- 5) Tempi di conservazione dei dati. I dati saranno conservati solamente per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle finalità precedentemente esposte. In particolare per le finalità di cui al punto A) i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto oltre gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente, per le finalità di cui al punto b) e d) i dati forniti verranno conservati per il periodo di 10 anni. Per le finalità di cui al punto c) i dati saranno conservati sino al raggiungimento dello scopo di documentazione storica delle attività del Campus L’Infinito.
- 6) Diritti dell’Interessato. Gli interessati (in caso di minorenni i genitori /tutori) hanno facoltà di esercitare in qualunque momento i diritti previsti agli artt. 15-21 del Regolamento Europeo 679/2016 (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento dei dati ) e dichiarano di essere stati informati e di essere consapevoli che in qualunque momento potranno esercitare il diritto di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ricevere informazioni relative, nello specifico a: finalità di trattamento, categorie dei dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art.15, GDPR 679/2016).
Diritto di rettifica, ovvero ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16, GDPR 679/2016) e il diritto all’oblio: ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano nei casi previsti dal GDPR (art. 17, GDPR 679/2016), indirizzando la relativa richiesta al Campus l’Infinito al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@scuoladantealighieri.org.
Allo stesso modo potranno revocare il consenso al trattamento, senza ciò che influisca sui trattamenti eseguiti prima della suddetta revoca.
Gli interessati (in caso di minorenni i genitori /tutori) potranno, nel caso ritengano che il trattamento di dati che li riguarda violi il Regolamento 679/2016, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
DICHIARAZIONE ESPRESSA DI CONSENSO
L’interessato (in caso di minorenni i genitori/tutori) dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, e dichiara di essere informato del trattamento dei propri dati qualificati come personali e particolari dal citato Regolamento UE da parte del Campus L’infinito srl nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa ed inoltre:
◻ esprime il consenso al trattamento dei sui dati personali per le finalità promozionali di cui alla lettera B)
◻ esprime il consenso al trattamento dei sui dati personali per le finalità di documentazione foto/video di cui alla lettera c)
◻ esprime il consenso al trattamento dei suoi dati personali per le finalità promozionali di terzi di cui alla lettera d)
Il sottoscritto dichiara inoltre che in caso di autorizzazione non avrà nulla a pretendere da Campus l’Infinito in merito all’utilizzazione dei filmati e del materiale audio/video così come sopra indicato anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore.
